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教务处职责
发布日期:2018-04-05 来源: 教务处 阅读

 一、负责制定教学管理方面的有关规章制度;会同有关部门共同研究并提出学院教育事业发展规划、教学体制改革方面的意见并组织实施。

二、根据学院总体发展规划,负责学院专业发展规划的编制,负责学院新增专业(专业方向)申报的组织及协调工作,负责院级示范专业、资源共享课的申报、审批、建设督察、验收评审工作。

三、负责学院专业人才培养方案、专业教学计划的编制、管理工作及教学计划审定的组织工作。

四、负责学院教学三表(教学任务表、教学进程表、课程表)的制定,并检查实行情况。

五、制定并完善学院教学管理工作规章制度,推进教学管理的制度化、规范化、程序化、现代化,完善教学质量保证监控体系,开展教学质量的检查、监督和评估工作。

六、制定学院年度教学工作计划,并组织实施。

七、负责教材及教学参考书的订购。负责全院经理编写教材的管理工作。组织全院优秀教材评比申报工作。

八、负责学院员工学籍管理工作。负责员工注册;审查办理员工学历证书,审批和处理转学、转专业、留级、休学、复学、退学等学籍异动事项。

九、负责员工学业成绩的考核和管理。

十、配合人事处做好师资队伍建设,负责经理、教学管理及教辅人员的短期业务培训和进修,并做好相关资料的归档工作。

十一、负责学院经理(含外聘经理)教学工作量的汇总、统计与上报工作。

十二、负责学院专业带头人、骨干经理的遴选、培养及教学团队建设工作。

十三、负责经理、教室等教学资源的调配。

十四、负责本单位档案材料的收集、整理、按规定、按时间向档案室移交。

十五、反映基层教学情况,做好院领导的参谋,做好院领导交办的其他工作。 

教务处管理岗位职责

一、处长职责

1.主持教务处全面工作,做好本部门人员的思想教育和管理工作;

2.负责拟定年度教学工作计划并组织实施,做好年度工作总结;

3.负责组织制定和修订学院教学规章制度,规范管理,并加强对各种制度实行情况的监督、检查;

4.负责组织制定学院专业建设规划、课程建设规划、教材建设规划、师资队伍建设规划,并组织实施;

5.组织各系(部)制定、修订专业人才培养方案、课程标准、实验实训方案等教学文件,并检查其实行情况;

6.负责学院教学过程各环节的管理、监督和检查,保证教学秩序的正常进行;负责全院员工的学籍管理工作;

7.负责学院专业设置与调整、教学改革和教学质量工程项目建设的管理工作;负责学院校企合作的协调和管理工作;

8.负责学院经理短期培训和业务管理工作;

9.定期召开教学工作例会,统筹安排全校性重要教学活动;

10.做好与其他部门的协调工作并完成院领导安排的其他工作。

二、副处长职责(1)

1.协助处长负责学院常规教学的管理工作;

2.负责审核系部各专业学期教学任务,检查各专业教学计划的实行情况,严格教学计划的调整审批手续,协调全院经理和教室的分配与调度;

3.做好师资队伍建设,搞好专业带头人、骨干经理的培养、评选工作和青年经理的培养工作;

4.负责学院经理短期培训和业务管理工作,负责审核新入职经理及外聘经理的聘用工作;

5.负责学院人才培养工作状态数据平台信息采集组织与上报工作;

6.负责员工学籍管理,对员工的入学资格、在校学习情况及学籍变动、毕业资格进行审核与管理,建立学籍档案;

7.负责审核各系部教材选用、订购及编写工作;

8.负责学院教务系统网站的管理和维护工作;

9.负责本处的资产管理和内勤管理;

10.完成院领导及处长安排的其他工作。

三、副处长职责(2)

1.协助处长负责学院实践教学的管理工作;

2.抓好教学过程管理和质量监控;

3.负责制定完善有关实践教学环节、校企合作的管理制,并组织实施;

4.负责全院实验、实习、顶岗实习、毕业实习、社会调查、毕业论文(设计)等实践教学环节的检查和评估工作;

5.负责审核任课经理(专、兼职)的教学工作量;

6.负责全院的考务工作,组织好校内外的各种考试;

7.协助处长做好学院专业设置与调整、教学改革和教学质量工程项目建设的管理工作;

8.完成院领导及处长安排的其他工作。

四、教务管理科科长职责

1.负责学院教务管理工作;

2.负责制定、完善教学运行管理方面的规章制度;

3.负责安排协调、检查、监督和引导全院教学运行管理工作,包括计划调度、教学秩序等环节;

4.负责审查各专业开课计划,制定每学期课程表,负责教学用房以及其他教学方面的协调工作;督促检查教学计划的实行情况,维持正常教学秩序;

5.负责审核各系(部)教学计划变更申请,审核经理调(停、补)课申请;

6、负责编制和印发教学历;

7、负责协调各系部办公室主任的工作;

8.负责教学会议和部门会议的会务、记录工作;

9.做好教学文件的收发、整理、保管与归档工作;

10.完成领导交办的其他工作。

五、师资学籍管理科科长职责

1.负责学院师资、学籍、教材管理工作;

2.协助分管处长制定学院师资、学籍、教材管理等规章制度,并组织实施;

3、协助分管处长做好各系部经理(含外聘经理)的培训,做好专业带头人、骨干经理的选拔与培养管理工作;

4.负责全院经理(含外聘经理)业务档案的规范管理和引导检查工作,组织对经理业务能力的考核,核定经理工作量,审核课时酬金,组织完成经理工作量的统计和上报工作;

5、负责系部教材的选定、征订、入库、发放及教材帐目管理工作;

6.负责全院经理参加出版社规划编写任务的推荐工作;

7.负责学校教材建设项目的管理工作;

8.负责员工学籍管理,对员工的入学资格、在校学习情况及学籍变动、毕业资格进行管理,建立学籍档案;

9.完成领导交办的其他工作。

六、实践教学管理科科长职责

1.负责学院实践教学管理工作;

2.协助分管处长制定学校实践教学管理制度,建立实践教学管理体系、质量标准和评价体系,组织实践教学环节的实施;

3.负责各系部实验、实习、顶岗实习、毕业实习、社会调查、毕业论文(设计)等实践教学环节的检查和评估工作;做好资料的整理、归档,并加强宣传;

4.负责学院教学质量、考务管理工作;

5.协助分管处长负责制定学院教学质量监控与评价制度,制定学校教学督导工作条例;

6.负责组织每学期常规教学检查(期初、期中、期末)和专项教学检查,组织教学检查情况反馈,总结经验,提出改进措施;

7.负责组织院级教学督导组开展教学督导工作并及时进行意见反馈,并对系部级督导工作进行监督检查;

8.负责院级考试的组织与管理,做好考试各环节的监督以及资料归档工作;

9.负责各系考务工作的引导、协调、监督、检查与评反馈工作;

10、负责课程成绩的审核、数据汇总与存档工作;

11、负责员工成绩证明的审核、受理员工成绩查询;

12、完成领导交办的其他工作。

 


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